「○○さん、あなたの強みは?」
面接官にそう聞かれた瞬間、「よし、準備してきたことを話そう!」と思ったのに、気づけば話が脱線し、何を伝えたかったのか分からなくなる…。
面接官の「で、結論は?」という表情を見て焦る。結局、伝えたいことがうまく伝わらず、不完全燃焼で終わる。
こんな経験、ありませんか?
面接はただの会話ではなく、「限られた時間で、自分を最大限アピールする場」 です。
だからこそ、話がまとまらないと「論理的に考えられない人」と見なされ、チャンスを逃してしまうかもしれません。
でも大丈夫!話を整理し、伝わりやすくする方法があります。それが「PREP法」です。
✅ 結論が明確になり、面接官に伝わりやすい!
✅ 論理的な話し方ができるようになる!
✅ 短時間で自分の強みを効果的にアピールできる!
面接で「話がまとまらない…」と悩んでいる人は、ぜひPREP法を試してみてください!
次の章では、具体的な使い方を分かりやすく解説していきます!
PREP法とは?面接での話し方を劇的に改善するフレームワーク
PREP法とは、「結論 → 理由 → 具体例 → 再結論」の流れで話すフレームワークです。
例えば、こんな質問をされたとき…
「あなたの強みは?」
何から話せばいいか迷ったり、「えっと…」と考えながら話し始めてしまうと、聞き手は理解しづらくなります。
でも、PREP法を使えばこうなります。
✅ P(結論):「私の強みは、円滑なコミュニケーション力です。」
✅ R(理由):「相手の意図を的確に汲み取り、適切な対応ができることが強みです。」
✅ E(具体例):「例えば、アルバイト時代にクレーム対応を担当した際、お客様の不満を正しく理解し、適切な提案をしたことで納得いただき、リピーターになっていただきました。」
✅ P(結論):「この経験から、相手の意図を汲み取り、最適な対応をする力が強みだと考えています。」
どうでしょう?最初に結論があるから、「この人は何を伝えたいのか?」がすぐに分かる ようになっています。
PREP法は、面接官の「聞きやすさ」を意識した伝え方の型 なのです。
PREP法の実践例|「あなたの強みは?」の質問に答える場合
面接でよく聞かれる 「あなたの強みは何ですか?」 という質問。
この質問で話が迷子になりやすい人は、PREP法を使うだけで 驚くほどスムーズに話せるようになります。
💬 NGな回答(話がまとまらない例)
「私はコミュニケーションが得意です。学生時代のアルバイトでお客様対応をしていて、同僚とも協力して業務を進めました。チームワークを大事にしていたので、売上が伸びたこともあります。」
話があちこちに飛んでいて、結局何を伝えたいのか分かりにくいですね。
⬇ PREP法を使うと…?
💡 OKな回答(論理的な回答)
✅ P(結論):「私の強みは、円滑なコミュニケーション力です。」
✅ R(理由):「相手の意図を的確に汲み取り、適切な対応ができることが強みです。」
✅ E(具体例):「例えば、アルバイト時代にクレーム対応を担当した際、お客様の不満を正しく理解し、適切な提案をしたことで納得いただき、リピーターになっていただきました。」
✅ P(結論):「この経験から、相手の意図を汲み取り、最適な対応をする力が強みだと考えています。」
このように、PREP法を使うと 話の流れが明確になり、伝わりやすくなります。
面接で使える!PREP法の応用例
PREP法は、自己PRだけでなく 志望動機や仕事の成功体験 を伝える際にも使えます。
💡 志望動機を聞かれた場合
✅ P(結論):「私が貴社を志望する理由は、◯◯の分野で成長できる環境があるからです。」
✅ R(理由):「私は◯◯のスキルを活かしたいと考えており、貴社の◯◯の事業方針に共感しました。」
✅ E(具体例):「例えば、前職では◯◯の業務を担当し、◯◯の経験を積んできました。この経験を貴社でさらに活かせると考えています。」
✅ P(結論):「そのため、貴社での◯◯業務に携わり、成長していきたいと考えています。」
💡 仕事での成功体験を聞かれた場合
✅ P(結論):「私の成功体験は、◯◯のプロジェクトを成功に導いたことです。」
✅ R(理由):「課題が◯◯だったため、私は◯◯の方法を提案しました。」
✅ E(具体例):「その結果、◯◯の改善につながり、◯◯の評価を受けました。」
✅ P(結論):「この経験を活かして、貴社でも◯◯に貢献したいと考えています。」
PREP法のメリット
「PREP法を使えば論理的に話せます!」と言われても、正直ピンとこないかもしれません。
では、PREP法を使うことで、実際にどんな変化があるのでしょうか?
1. 面接官は「論理的に話せる人」と評価する!
PREP法を使う最大のメリットは、「論理的に話せる人」だと評価されること。
面接官は、候補者の「スキル」や「経験」だけでなく、入社後にどれだけ活躍できるか? を見極めています。
そのため、以下のようなポイントをチェックしています。
✅ ビジネスに必要な「論理的思考力」があるか?
✅ 相手に分かりやすく伝える「コミュニケーション力」があるか?
✅ 物事を整理して、要点をまとめるスキルがあるか?
この「論理的に説明する力」は、仕事の場面でも求められます。
例えば、社内の会議で報告をするとき、上司から「で、結論は?」とツッコまれることはありませんか?
それと同じように、面接官も「この人は、結論から分かりやすく話せるのか?」を見ています。
2. 結論を先に言うことで、相手の「聞く準備」ができる!
面接官が話を聞くとき、最も重要なのは 「この人は何を伝えたいのか?」を素早く理解できること です。
しかし、結論が後回しになると、聞き手である面接官は 「どこに意識を向ければいいのか?」 分からなくなり、話の内容がスムーズに頭に入ってきません。あらかじめ結論を伝えることで、面接官は「この話は〇〇についての説明なんだな」と理解した上で聞くことができます。
3.話しながら自信が持てる
話している途中で迷子になると、焦りが生まれますよね?
でも、PREP法は「何を話せばいいか」が明確なので、自信を持って話すことができます。
自信を持って話せる人は、面接官からも評価されやすいです。
3. 面接官の印象に残りやすい
ダラダラ話すと、他の候補者の話と混ざってしまい、印象が薄くなります。
でも、PREP法でスッキリ伝えると、面接官が「この人は○○が強みだったな」と覚えやすくなるのです。
PREP法にも「使いどころ」がある!万能ではないので注意
PREP法は確かに便利な話し方ですが、どんな場面でも最適とは限りません。
1. 型にはまりすぎると、機械的な印象になる
面接官によっては「どこかで聞いたような答えだな」と感じることも。
✅ 改善策:
PREP法を意識しつつ、「自分の言葉で話す」ことを心がけましょう。
2. 柔軟な議論には向いていない
「あなたはこの業界をどう思いますか?」のようなオープンな質問には不向き。
✅ 改善策:
柔軟に話す必要がある質問では、「SDS法(Summary → Detail → Summary)」を使うと良い。
3. すべての質問にPREP法を使うと、ワンパターンになる
志望動機や自己PRには向いているが、「強みを3つ教えてください」といった質問には適しません。
✅ PREP法が最適な質問
- 「あなたの強みは?」
- 「志望動機は?」
- 「成功体験を教えてください」
- 「リーダーシップを発揮した経験は?」
→ 結論をハッキリ言える質問向き!
✅ PREP法が不向きな質問(別のフレームワークを使う)
- 「あなたの短所は?」
→「STAR法(状況・課題・行動・結果)」のほうが適切
- 「この業界の課題は何だと思う?」
→「SDS法(概要→詳細→まとめ)」のほうが議論しやすい
💡 PREP法を効果的に使うコツ
PREP法は 「短時間で明確に伝えたいときに有効なフレームワーク」 です。
しかし、すべての場面で使うと ワンパターンになったり、不自然な印象を与えることも あります。
✅ 「PREP法が適している質問」 かどうかを見極める
✅ 「結論を強調したい質問」 にPREP法を活用する
✅ 「型にはめすぎず、自然な言葉で話す」 ことを意識する
これらを意識することで、PREP法を最大限活用できるようになります!
まとめ|PREP法を活用して、面接での伝え方を改善しよう!
PREP法は、結論を明確にし、面接官に伝わりやすくする強力なフレームワーク です。
✔ 話の流れが整理され、論理的に伝わる
✔ 要点が明確になり、面接官が理解しやすい
✔ 短時間で効果的にアピールできる
しかし、使い方には注意が必要です。
「すべての質問にPREP法を当てはめる」 のではなく、状況に応じて適切に使い分けることがポイント。
🔥 PREP法を活用し、効果的な自己アピールで面接を突破しましょう!